动科字【2009】4号 关于2009年上半年研究生学位论文答辩和学位授予工作安排的通知 各学科点、研究生指导教师及毕业研究生: 根据《黄金城hjc30vip5678学位评定委员会章程》(校研发[2008]82号)、《黄金城hjc30vip5678硕士研究生学位授予工作校院两级管理的暂行规定》(校研发[2006]85号)和研究生院《关于2009年上半年毕业研究生学位论文答辩及学位授予工作安排的通知》精神,为了确保我院研究生学位论文答辩和学位授予工作规范、有序进行,现将研究生学位论文答辩和学位授予工作安排如下: 一、成立学院研究生学位论文答辩和学位授予工作领导小组 组 长:陈玉林 副组长:昝林森 成 员:杨公社 龚月生 呼天明 钱永华 李青旺 陈 宏 刘小林 高玉鹏 罗 军 姚军虎 曹斌云 秘 书:阮 鹏 领导小组全面负责研究生学位论文答辩和学位授予工作。 二、研究生学位论文答辩和学位授予工作安排 各学科点、研究生指导教师和毕业研究生按照本通知精神,科学合理地安排好2009年上半年研究生毕业答辩及学位授予工作。 (一)时间安排 1.各学科点于2009年5月15日前报送答辩时间和答辩委员会组成人员名单; 2.5月20~23日:学院研究生管理办公室集中审核学籍卡相关内容,毕业研究生按附件1:毕业研究生答辩前资格审查注意事项要求,携带相应内容原件,否则不予受理。 3.答辩期限: 2009年5月31日前; 4.提交答辩材料:2009年6月2日前,在6月2日后提交答辩材料的研究生,学位授予工作将在下半年进行审查。 5.学位评定委员会第四分委员会会议:2009年6月4~6日召开,具体时间地点另行通知。 (二)工作要求 1.各学科点、研究生指导教师要严格审查学籍档案卡中的各项内容,不要留空白,以便各项审批手续能正常进行。 2.由于时间紧,毕业答辩人数多,请各学科点、研究生指导教师要周密部署,按照《黄金城hjc30vip5678硕士研究生学位授予工作校院两级管理的暂行规定》(校研发[2006]85号)要求,提前做好各项工作安排,答辩时间和答辩委员会组成名单必须由学科点统一安排,由组长签名后报送学院研究生办公室,以便学院统一协调安排答辩地点。 3.毕业研究生在资格审查时请携带与学籍卡中内容一致的原件(详见附件一),否则不予受理。 (三)研究生应提交的相关材料及要求 1.研究生向学院提交材料清单:(1)经导师和研究生签名的终稿学位论文(纸质6本);(2)“授予学位人员登记表”(纸质)一式一份;(3)“学科专业研究生课程学习和论文答辩汇总表”电子版与纸质版一式四份;(4)学位论文电子版。电子版要求与终稿纸质版一致,是一个完整的word文档;学位论文的命名规则:姓名-硕士论文.doc,或姓名-博士论文.doc。(5)各类表格电子版可在研究生院网站“学位管理”网页下载。 2.研究生向档案馆提交的材料清单:按照《研究生在读期间“档案袋”》目录中列出的所有材料清单,分人事档案和学位档案,按照目录顺序排放,试卷统一由学院分装。 附件: 1.毕业研究生答辩前资格审查注意事项 2.博士答辩表格材料下载博士答辩.rar 3.学历硕士答辩表格材料下载学历硕士答辩材料.rar 4.同等学历答辩表格材料下载同等学历答辩.rar 5.在职攻读学位答辩表格材料下载在职攻读硕士学位答辩.rar 6.研究生校外合作导师审批表.doc 7.研究生发表学术论文审批表.doc 8.研究生学位授予信息登记表.doc 黄金城hjc30vip5678 二��九年三月十日 附件1: 1.学籍卡填写:要求认真规范、不得涂改。 2.课程学习与成绩一栏:课程名称要求与培养方案一致,按学位课、选修课、补修课依次填写(请注明重修课程)。 3.论文开题:论证委员人数必须为5人或7人,导师可以列入。 4.中期考核:小组意见统一由各学科点组长签署。 5.发表论文:必须填写《黄金城hjc30vip5678研究生发表学术论文原始稿件导师审批表》。 6.预答辩:委员资格与正式答辩委员资格一致,人数必须为5人或7人,其中导师不能列入。 7.审核学籍卡时,需携带相应内容原件,否则学院不予受理。(1)缴学费发票 (2)六级证书 (3)发表论文原件及复试件或录用通知 (4)获奖证书或发明专利证书及复印件 (5)学位论文评阅意见书 (6)研究生指导教师对论文学术评语 (7)研究生对论文的自我评价 (8)论文发表“审批表”