2007届毕业研究生：

根据学校《关于做好2007届毕业研究生学历证书电子信息采集工作的通知》（研发[2006]024号）和《黄金城hjc30vip5678研究生学历证书电子注册管理规定》（研发[2005]026号）文件精神，现将我院2007届毕业研究生学历证书电子信息采集有关工作通知如下：

一、采集人员范围

我院2006年7月1日至2007年7月1日毕业的学历硕、博士研究生。

二、采集时间

学历证书数据库信息采集时间为2006年11月3日—16日。

研究生图象信息采集时间为2006年11月18日—19日，每天拍摄时间为上午9：00—12：00，下午13：30—16：30，具体地点另行通知。

如因特殊原因未能拍摄的可在2007年3月1日至5月31日期间到新华社西安分社补拍。根据教育部和新华社有关规定，补拍时段之后仍未能参加拍摄的学生将不再安排补拍，望相互转告。

三、采集内容与要求

学历证书电子信息采集内容包括两部分，即学历证书数据库信息和研究生个人图像信息的采集。这两部分的内容将通过个人身份证号信息连接起来，形成毕业研究生个人的图像与学历信息。

1．学历证书数据库信息采集

学历证书数据库信息包含了毕业研究生从入学到毕业的有关信息，也是打印学历证书的唯一信息依据。具体采集程序如下：一是毕业研究生在本学院领取《黄金城hjc30vip56782007届毕业研究生学历证书电子信息采集登记表》，如实填写有关信息；二是研究生导师在登记表对研究生能否在2007年7月前进行毕业论文答辩提出明确意见。在校内进行图像信息采集的毕业研究生，须向学院提交信息采集登记表的同时，每人缴纳图像制作工本费15元，由学院统一汇总后交研究生院。

2．图像信息采集

研究生图像信息的采集包括图像电子版和照片，图像电子版以身份证为文件名用于研究生学历证书数据库信息连接，照片将贴在研究生学历证书上。

图像信息采集采取就近原则。在校毕业研究生由新华通讯社陕西分社到我校统一拍摄照片；在校外的毕业研究生，须在当地高校（研究生培养单位）或当地新华通讯社分社拍摄照片，并及时将本人照片和电子版寄往所在学院。

拍摄照片时要求上身着深色服装，男生要求系领带。研究生在拍摄照片前须填写“图像信息采集机读卡”，机读卡中所填写的学号、姓名、身份证号等信息必须与《黄金城hjc30vip56782007届毕业研究生学历证书电子信息采集登记表”上所填的信息相一致。其中博士研究生学号字母“B”涂为“0”，硕士研究生学号字母“S”或“SY”涂为“0”，其余数字信息正常涂写。

注：详细信息和附表可在研究生公共信箱（yjsdkxy@163.com密码：123456）查询下载。校外同学将填好电子信息采集登记表发到信箱（dkxyyjs@163.com）

附件：黄金城hjc30vip56782007届毕业研究生学历证书电子信息采集登记表

                黄金城hjc30vip5678    

                                       二��六年十一月八日