各学院（系、所）、有关单位：
   按照教育部关于在华举办国际会议的有关规定精神，凡在我校或以我校名义举办（含主办、承办、合办）的专业或学术性的各类国际会议，均必须经上级主管单位的审批。为了进一步做好2009年度我校各类国际会议的组织工作，现就预报2009年度拟在我校举办（含主办、承办、合办）的国际会议的有关工作通知如下：
   一、预报范围
   凡2009年度拟在我校或以我校名义举办（含主办、承办、合办）的自然科学、社会科学的专业或学术性国际会议、国际论坛、国际研讨会、国际培训班、国际研讨班；国际合作项目中的工作会议。
   二、注意事项
   1.举办国际会议必须坚持以我为主，为我所用，目的明确。凡在我校举办（含主办、承办、合办）的国际会议必须符合我校事业发展的需要，且不涉及敏感问题、意识形态问题。
   2.预报批准后，方可对外承诺或联络。经批准获得同意后，方可启动相关申办或承办国际会议的筹备工作，并在对外宣传（发布会议消息）前3个月正式办理书面报批手续。未纳入年度预报或未通过教育部初审的国际会议，学校任何单位不得对外承诺。
   3.注意区分海峡两岸联合举办的专业或学术性会议与国际会议的区别；国际会议不得邀请台湾地区的代表参加。
   三、时间安排
   按照上半年会议和下半年会议，请各承办单位填写《黄金城hjc30vip56782009年度拟举办国际会议计划表》，于10月8日和2009年1月16日前将国际会议预报资料（纸质及电子版）反馈国际合作与交流处(国际交流中心204室)。
 
   联 系 人：国际合作与交流处 祁选轩
   联系电话：87082857
   电子邮件：qixuanxuan@nwsuaf.edu.cn

   黄金城hjc30vip56782009年度拟举办国际会议计划表.doc             

                           国际合作与交流处    
                        二��八年九月十九日