各单位：

　　为规范我校外宾来访审批程序，为外籍专家做好服务和礼遇工作，保障部门间来访外国人员信息的畅通，确保外宾在校期间的安全，现将外宾来访审批流程通知如下：

　　邀请外宾的系、院、部（所）在来访前填写“黄金城hjc30vip5678邀请外国相关人员（港澳地区人士）访问审批表”(附件一或国际交流处网站下载)，经学院领导审核，报国际合作与交流处和校领导审批。请在表格中选择是否需要国际处为外宾办理“被授权单位邀请函”，申请来华签证（附护照信息页复印件）。

　　各类国际合作项目经费预算包括住宿费、日常餐费、宴请费、讲座费、交通费等。按照“引进人才专家经费管理实施细则”（附件二）聘请外国专家资助标准给予资助，学院负责外国专家来校具体工作。

　　外宾接待费用开支标准请参照我校“关于印发外宾接待费用开支标准的通知”（附件三）严格遵照执行。宴请外国专家或校领导会见必须提前在“访问审批表中”提出申请并说明。

　　访问结束后，学院撰写项目总结报告，交国际处并领取“访问审批表中”复印件报销相关费用。填写“黄金城hjc30vip5678外宾接待清单”，（附件四或计划财务处网站下载）将原始票据分类整理，交由项目负责人审核票据，待经费审批人签字后予以报销。

　　本审批流程由国际合作与交流处负责解释

　　国际合作与交流处

　　2016年9月1日